Élection annuelle du Comité exécutif de l’AFÉA

Mis à jour le 22 mars 2017

Avis d’élection: Élection annuelle du Comité exécutif de l’AFÉA

[ Date limite pour le dépôt des candidatures: Mardi 4 avril à 19h00 ]

Avis aux étudiants-es de la Faculté des arts
Élection annuelle du Comité exécutif de l’AFÉA

Le temps est venu de procéder à l’élection annuelle des membres du Comité exécutif de l’AFÉA.

Le Comité exécutif veille au bon fonctionnement de l’association. Pour y parvenir, il met en oeuvre les mandats qui lui sont confiés en Assemblée générale et réalise les fonctions et les responsabilités qui lui sont dévolues par les Statuts et règlements de l’AFÉA. Entre autres, les membres de l’exécutif sont vos délégués-es au sein de nombreuses réunions et comités de l’UQAM et maintiennent des liens auprès des autres associations étudiantes et syndicats de notre université.

À noter que les membres élus-es au Comité exécutif sont admissibles à deux bourses (l’une accordée au trimestre d’automne et l’autre au trimestre d’hiver): consultez la politique de l’AFÉA en la matière sur le site Internet.


Voici comment se déroulera l’élection annuelle :

1) Pour les dix prochains jours ouvrables (la date limite exacte est indiquée ci-avant et ci-après), vous êtes invités-es à déposer votre candidature à l’un des postes du Comité exécutif. Tous les postes font l’objet d’une ouverture. Ils sont au nombre de sept et la description de chacun de ces postes se trouve à la toute fin de cet avis. À noter qu’au terme de cette période de dix jours ouvrables, il ne sera plus possible de déposer votre candidature ;

2) Une Assemblée générale aura lieu le 5 avril prochain afin de notamment élire les nouveaux et les nouvelles membres du Comité exécutif ;

3) L’entrée en poste des nouveaux et des nouvelles membres du Comité exécutif surviendra le 1er mai 2017. Entre temps, le Comité exécutif actuel procèdera à une période de transition. Le mandat est d’une durée prévue d’une année et se terminera donc au 30 avril 2018.


La procédure de mise en candidature :

Si vous désirez occuper l’un des sept postes d’exécutants-es au sein du Comité exécutif de l’AFÉA, vous devez soumettre au local de l’Association (J-M880) une lettre de candidature stipulant :
– Votre nom
 ;
– Votre code permanent de l’UQAM ;
– Votre programme d’étude ;
– Votre courriel
 ;
– Le poste visé par votre candidature ;
Et vous devez signer votre lettre de candidature.

À noter que seuls-es les étudiants-es membres de l’AFÉA au trimestre de l’hiver 2017 sont éligibles.

La date limite pour soumettre votre candidature est le mardi 4 avril à 19h00.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à passer par le local (J-M880) ou à nous écrire à afea@uqam.ca!


Description des différents postes au sein du Comité exécutif :

Articles 39 à 45 des Statuts et règlements de l’AFEA-UQAM :
http://www.afea.uqam.ca/documentation/reglements-et-politiques/

39. [Coordonnateur-trice général-e] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice général-e sont notamment les suivantes :
a. Coordonner les activités des officiers-ères de l’Association en s’assurant du bon déroulement de leurs travaux ainsi que du respect des échéanciers fixés.
b. Animer les réunions de l’exécutif et du Conseil des associations de programme.
c. Coordonner les tâches de l’adjoint-e à l’exécutif.
d. Assurer le suivi des résolutions adoptées en Assemblée générale.
e. Ambassadeur-drice et porte-parole de l’Association.
f. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice aux affaires externes, entretenir des liens avec les autres associations facultaires étudiantes de l’UQAM.

40. [Secrétaire général-e] Les responsabilités du ou de la Secrétaire général-e sont notamment les suivantes :
a. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage de tout document ou pièce d’importance pour l’Association.
b. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage des procès verbaux du Comité exécutif (dont le cahier des résolutions de l’exécutif), du Conseil des associations de programme et de l’Assemblée générale.
c. Organiser et convoquer l’Assemblée générale.
d. Convoquer le Comité exécutif aux réunions hebdomadaires.
e. Officialiser tous les documents de l’Association par sa signature.
f. S’assurer de l’application et du respect des Statuts et règlements de l’Association.
g. Gérer l’ensemble des plaintes de nature non académique.
h. S’acquitter des tâches du ou de la Coordonnateur-trice général-e lorsque le poste est vacant ou lorsque celui-ci ou celle-ci est dans l’impossibilité de le faire.

41. [Trésorier-ère] Les responsabilités du ou de la Trésorier-ère sont notamment les suivantes :
a. S’assurer du suivi des finances de l’Association.
b. Élaborer les prévisions budgétaires et le bilan financier. (*)
c. Signataire du compte bancaire de l’Association [article 107].
d. L’officier-ère ressource auprès de la gérance du Café des arts.
 (**)
e. Coordonner les tâches et assurer un suivi de celles-ci auprès de l’employé-e chargé-e de l’administration des finances.

(*) À noter que la dimension administrative, de la tenue de registres, de la production de rapports, etc. incombent à l’Adjoint à l’exécutif (articles 36, 41.e. et 47 des Statuts et règlements). Ainsi, le ou la trésorier-ère n’est pas appelé-e à effectuer des tâches de cet ordre.

(**) À noter que depuis le 16 janvier 2013, la forme d’organisation du Café des arts (arts+design) n’implique plus de gérance, mais bien une gestion via un comité composé de l’ensemble des employés-es.

42. [Coordonnateur-trice à la vie étudiante] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice à la vie étudiante sont notamment les suivantes :
a. Organiser et faire la promotion des activités sociales de l’Association.
b. Promouvoir et développer de nouveaux services, maintenir et améliorer les services existants.
c. L’officier-ère ressource auprès de la direction du journal Artichaut.
d. Interlocuteur-trice de l’Association auprès des groupes agréés et d’envergure de l’UQAM.
e. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice aux affaires internes, offrir les informations et les outils nécessaires aux associations de programme pour que celles-ci puissent s’impliquer activement au sein de la vie étudiante.

43. [Coordonnateur-trice aux affaires internes] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice aux affaires internes sont notamment les suivantes :
a. Entretenir la liaison et la communication avec les associations de programme, regroupements ou comités étudiants de la Faculté des arts.
b. Organiser, convoquer et participer en tant que délégué-e de l’Association au Conseil des associations de programme.
c. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice à la vie étudiante, offrir les informations et les outils nécessaires aux associations de programmes pour que celles-ci puissent s’impliquer activement au sein de la vie étudiante.
d. Assurer la bonne diffusion de l’information auprès des membres, notamment par l’envoi de courriel et par la mise à jour du site Internet.

44. [Coordonnateur-trice aux affaires externes] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice aux affaires externes sont notamment les suivantes :
a. Entretenir le contact avec les autres associations ou regroupements étudiants du Québec.
b. Assurer le lien entre les associations ou regroupements auxquels l’Association est affiliée ou membre.
c. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice général-e, entretenir des liens avec les autres associations facultaires étudiantes de l’UQAM.

45. [Coordonnateur-trice aux affaires académiques] Les responsabilités du ou de le Coordonnateur-trice aux affaires académiques sont notamment les suivantes :
a. Assurer la coordination des délégués-es étudiants-es qui siègent aux instances académiques de l’Université.
b. Entretenir des liens avec les autres associations et regroupements étudiants de la Faculté des arts et de l’UQAM en ce qui a trait aux dossiers académiques.
c. 
L’officier-ère ressource en qui a trait aux difficultés académiques des membres; il ou elle veille notamment à recueillir les plaintes et agit en support aux membres dans la résolution des conflits.