Candidature Reçue – Secrétaire général-e

Mis à jour le 30 octobre 2017

Association facultaire étudiante des arts (AFEA)

Candidature reçue pour le
Comité exécutif de l’AFÉA

Avis aux étudiants-es de la Faculté des arts
Période de mise en candidature – Poste de Secrétair-e générale du Comité exécutif de l’AFÉA

Ce message a pour objet de vous annoncer qu’une candidature a été reçue pour le poste de Secrétaire général-e.

Marilyne Auclair, étudiante en arts visuels et médiatiques, a déposé sa candidature pour le poste susmentionné.

Veuillez noter que la période de mise en candidature pour ce poste se terminera le lundi 6 novembre à 18h00.

Si vous désirez soumettre votre candidature pour ce poste, vous devez le faire d’ici là. Une lettre attestant votre nom, code permanent, programme d’étude, courriel ainsi que le poste visé (Secrétaire général-e) doit être remise physiquement au local de l’AFÉA (J-M880). À noter que l’élection surviendra lors d’une prochaine Assemblée générale (celle du 8 novembre).

À noter également qu’un autre poste fait l’objet d’un appel de candidature (*):
Coordination aux affaires externes

(*) Veuillez prendre note que la date limite du 6 novembre ne concerne que le poste de Secrétaire général-e. L’autre poste n’est pas visé.

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Informations relatives aux postes du Comité exécutif de l’AFÉA:

Rôle et mandat de l’exécutif :
Le Comité exécutif veille au bon fonctionnement de l’association. Pour y parvenir, il met en oeuvre les mandats qui lui sont confiés en Assemblée générale et réalise les fonctions et les responsabilités qui lui sont dévolues par les Statuts et règlements de l’AFÉA. Entre autres, les membres de l’exécutif sont vos délégués-es au sein de nombreuses réunions et comités de l’UQAM et maintiennent des liens auprès des autres associations étudiantes et syndicats de notre université.

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Procédure d’élection :
Articles 53 et 55 des Statuts et règlements de l’AFÉA :

53. [Élection d’un-e officier-ère] Un-e membre qui a préalablement déposé sa candidature [article 55] est élu-e officier-ère s’il ou elle obtient la majorité des voix exprimées lors d’une Assemblée générale notamment convoquée à cette fin (un point de cette teneur ne peut être ajouté séance tenante) [article 93 et se référer au Code de procédures en ce qui a trait à l’adoption d’une proposition]. Si jamais il y a plus de deux (2) candidatures pour un poste donné, les deux candidatures ayant obtenu le plus grand nombre de voix lors d’un premier tour font l’objet d’un second tour. Il ne peut y avoir qu’un-e seul-e membre élu-e par poste. Un-e membre qui a déposé sa candidature doit être présent-e à l’Assemblée générale pour être admissible à une élection à titre d’officier-ère.

55. [Ouverture de postes et période de réception des candidatures] Le ou la Secrétaire général-e du Comité exécutif ou l’officier-ère en charge de cette responsabilité émet un avis ayant pour objectif de prévenir les membres de l’ouverture d’un (1) ou de plusieurs postes vacants au sein du Comité exécutif [articles 37 et 95]. L’ouverture d’un poste perdure jusqu’à ce qu’une première candidature ne soit reçue pour celui-ci; dès lors, le ou la Secrétaire général-e du Comité exécutif ou l’officier-ère en charge de cette responsabilité émet un second avis ayant pour objectif de prévenir les membres que le poste visé ne sera ouvert que pour une période additionnelle de cinq (5) jours ouvrables après quoi il ne sera plus possible de déposer sa candidature. Une fois cette période épuisée, il est possible de procéder à une élection pour ce poste [articles 53 et 54].

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La procédure de mise en candidature :
Si vous désirez occuper l’un des postes d’exécutants-es au sein du Comité exécutif de l’AFÉA, vous devez soumettre au local de l’Association (J-M880) une lettre de candidature stipulant (selon l’article 56 des Statuts et règlements) :
– Votre nom
 ;
– Votre code permanent de l’UQAM ;
– Votre programme d’étude ;
– Votre courriel
 ;
– Le poste visé par votre candidature ;
– Enfin, vous devez signer votre lettre de candidature.

À noter que seuls-es les étudiants-es membres de l’AFÉA au trimestre de l’automne 2017 sont éligibles.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à passer par le local (J-M880) ou à nous écrire à afea@uqam.ca!

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Description des différents postes vacants au sein du Comité exécutif :
Articles correspondants des Statuts et règlements de l’AFÉA :

Règlements et politiques

40. [Secrétaire général-e] Les responsabilités du ou de la Secrétaire général-e sont notamment les suivantes :
a. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage de tout document ou pièce d’importance pour l’Association.
b. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage des procès verbaux du Comité exécutif (dont le cahier des résolutions de l’exécutif), du Conseil des associations de programme et de l’Assemblée générale.
c. Organiser et convoquer l’Assemblée générale (*).
d. Convoquer le Comité exécutif aux réunions hebdomadaires.
e. Officialiser tous les documents de l’Association par sa signature.
f. S’assurer de l’application et du respect des Statuts et règlements de l’Association.
g. Gérer l’ensemble des plaintes de nature non académique.
h. S’acquitter des tâches du ou de la Coordonnateur-trice général-e lorsque le poste est vacant ou lorsque celui-ci ou celle-ci est dans l’impossibilité de le faire.

(*) À noter que la permanence de l’AFÉA (adjoint-e à l’exécutif) est généralement responsable des aspects logistiques de la tenue d’une assemblée: réservation des espaces et de l’audiovisuel, production et impression des documents pertinents, préparation de la liste des membres et des cartons de vote, etc.

44. [Coordonnateur-trice aux affaires externes] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice aux affaires externes sont notamment les suivantes :
a. Entretenir le contact avec les autres associations ou regroupements étudiants du Québec.
b. Assurer le lien entre les associations ou regroupements auxquels l’Association est affiliée ou membre.
c. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice général-e, entretenir des liens avec les autres associations facultaires étudiantes de l’UQAM.