Candidature reçue à la Coordination générale

Mis à jour le 26 février 2018

Candidature reçue pour le
Comité exécutif de l’AFÉA

Avis aux membres de l’AFÉA
Période de mise en candidature – Coordination générale sur Comité exécutif de l’AFÉA

Ce message a pour objet de vous annoncer qu’une candidature a été reçue pour la Coordination générale : Jason Gagné-Stewart du département d’arts visuels et médiatiques.

Veuillez noter que la période de mise en candidature pour ce poste se terminera le lundi 5 mars à 18h00.

Si vous désirez soumettre votre candidature pour ce poste, vous devez le faire d’ici là. Une lettre attestant votre nom, code permanent, programme d’étude, courriel ainsi que le poste visé doit être remise physiquement au local de l’AFÉA (J-M880). À noter que l’élection surviendra lors d’une prochaine Assemblée générale.

À noter également que d’autres postes font l’objet d’un appel de candidature (*):

  • Trésorerie
  • Coordination aux affaires externes 

 

(*) Veuillez prendre note que la date limite du 5 mars ne concerne que la Coordination générale. Les autres postes ne sont pas visés.

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Informations relatives aux postes du Comité exécutif de l’AFÉA:

Rôle et mandat de l’exécutif :
Le Comité exécutif veille au bon fonctionnement de l’association. Pour y parvenir, il met en oeuvre les mandats qui lui sont confiés en Assemblée générale et réalise les fonctions et les responsabilités qui lui sont dévolues par les Statuts et règlements de l’AFÉA. Entre autres, les membres de l’exécutif sont vos délégués-es au sein de nombreuses réunions et comités de l’UQAM et maintiennent des liens auprès des autres associations étudiantes et syndicats de notre université.

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Procédure d’élection :
Articles 53 et 55 des Statuts et règlements de l’AFÉA :

53. [Élection d’un-e officier-ère] Un-e membre qui a préalablement déposé sa candidature [article 55] est élu-e officier-ère s’il ou elle obtient la majorité des voix exprimées lors d’une Assemblée générale notamment convoquée à cette fin (un point de cette teneur ne peut être ajouté séance tenante) [article 93 et se référer au Code de procédures en ce qui a trait à l’adoption d’une proposition]. Si jamais il y a plus de deux (2) candidatures pour un poste donné, les deux candidatures ayant obtenu le plus grand nombre de voix lors d’un premier tour font l’objet d’un second tour. Il ne peut y avoir qu’un-e seul-e membre élu-e par poste. Un-e membre qui a déposé sa candidature doit être présent-e à l’Assemblée générale pour être admissible à une élection à titre d’officier-ère.

55. [Ouverture de postes et période de réception des candidatures] Le ou la Secrétaire général-e du Comité exécutif ou l’officier-ère en charge de cette responsabilité émet un avis ayant pour objectif de prévenir les membres de l’ouverture d’un (1) ou de plusieurs postes vacants au sein du Comité exécutif [articles 37 et 95]. L’ouverture d’un poste perdure jusqu’à ce qu’une première candidature ne soit reçue pour celui-ci; dès lors, le ou la Secrétaire général-e du Comité exécutif ou l’officier-ère en charge de cette responsabilité émet un second avis ayant pour objectif de prévenir les membres que le poste visé ne sera ouvert que pour une période additionnelle de cinq (5) jours ouvrables après quoi il ne sera plus possible de déposer sa candidature. Une fois cette période épuisée, il est possible de procéder à une élection pour ce poste [articles 53 et 54].

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La procédure de mise en candidature :
Si vous désirez occuper l’un des postes d’exécutants-es au sein du Comité exécutif de l’AFÉA, vous devez soumettre au local de l’Association (J-M880) une lettre de candidature stipulant (selon l’article 56 des Statuts et règlements) :
– Votre nom
 ;
– Votre code permanent de l’UQAM ;
– Votre programme d’étude ;
– Votre courriel
 ;
– Le poste visé par votre candidature ;
– Enfin, vous devez signer votre lettre de candidature.

À noter que seuls-es les étudiants-es membres de l’AFÉA au trimestre de l’hiver 2018 sont éligibles.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à passer par le local (J-M880) ou à nous écrire à afea@uqam.ca!