L’AFÉA A BESOIN DE VOUS!!

Mis à jour le 4 septembre 2018

L’AFÉA, c’est de nombreux services offerts à ses membres pour l’Amélioration de leurs conditions d’étude :

 

* Du soutien et de l’accompagnement en cas de plainte de nature académique

* Des assemblées générales pour discuter de l’avenir et des affaires de votre association

* Des subventions pour vos projets artistiques, culturels, sociaux, politiques, etc. à l’automne et à l’hiver

* Des évènements festifs et culturels

* Deux Cafés auto-gérés : Pavillons Judith-Jasmin (J-6170) et Design (DE-3250)

* Des projets avec les associations de programme

* Assister et participer à la vie institutionnelle de l’UQÀM et en apprendre plus sur son fonctionnement

VENEZ VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE!!

 

POSTES VACANTS

 

* Coordination générale :

  1. Coordonner les activités des officiers-ères de l’Association en s’assurant du bon déroulement de leurs travaux ainsi que du respect des échéanciers fixées.
  2. Animer les réunions de l’exécutif et du Conseil des associations de programme.
  3. Coordonner les tâches de l’adjoint-e à l’exécutif.
  4. Assurer le suivi des résolutions adoptées en Assemblée générale.
  5. Ambassadeur-drice et porte-parole de l’Association.
  6. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice aux affaires externes, entretenir des liens avec les autres associations facultaires étudiantes de l’UQAM.

 

* Secrétariat générale :

  1. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage de tout document ou pièce d’importance pour l’Association.
  2. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage des procès verbaux du Comité exécutif (dont le cahier des résolutions de l’exécutif), du Conseil des associations de programme et de l’Assemblée générale.
  3. Organiser et convoquer l’Assemblée générale.
  4. Convoquer le Comité exécutif aux réunions hebdomadaires.
  5. Officialiser tous les documents de l’Association par sa signature.
  6. S’assurer de l’application et du respect des Statuts et règlements de l’Association.
  7. Gérer l’ensemble des plaintes de nature non académique.
  8. S’acquitter des tâches du ou de la Coordonnateur-trice général-e lorsque le poste est vacant ou lorsque celui-ci ou celle-ci est dans l’impossibilité de le faire.

 

*Trésorerie :

  1. S’assurer du suivi des finances de l’Association.
  2. Élaborer les prévisions budgétaires et le bilan financier.
  3. Signataire du compte bancaire de l’Association [article 107].
  4. L’officier-ère ressource auprès de la gérance du Café des arts.
  5. Coordonner les tâches et assurer un suivi de celles-ci auprès de l’employé-e chargé-e de l’administration des finances.

 

* Coordination aux affaires internes :

  1. Entretenir la liaison et la communication avec les associations de programme, regroupements ou comités étudiants de la Faculté des arts.
  2. Organiser, convoquer et participer en tant que délégué-e de l’Association au conseil des associations de programme.
  3. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice à la vie étudiante, offrir les informations et les outils nécessaires aux associations de programmes pour que celles-ci puissent s’impliquer activement au sein de la vie étudiante.
  4. Assurer la bonne diffusion de l’information auprès des membres, notamment par l’envoi de courriel et par la mise à jour du site Internet.

 

* Coordination aux affaires académiques :

  1. Assurer la coordination des délégués-es étudiants-es qui siègent aux instances académiques de l’Université.
  2. Entretenir des liens avec les autres associations et regroupements étudiants de la Faculté des arts et de l’UQAM en ce qui a trait aux dossiers académiques.
  3. L’officier-ère ressource en qui a trait aux difficultés académiques des membres; il ou elle veille notamment à recueillir les plaintes et agit en support aux membres dans la résolution des conflits.

 

* Coordination aux affaires externes :

  1. Entretenir le contact avec les autres associations ou regroupements étudiants du Québec.
  2. Assurer le lien entre les associations ou regroupements auxquels l’Association est affiliée ou membre.
  3. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice général-e, entretenir des liens avec les autres associations facultaires étudiantes de l’UQAM.

 

* Coordination à la vie étudiante :

  1. Organiser et faire la promotion des activités sociales de l’Association.
  2. Promouvoir et développer de nouveaux services, maintenir et améliorer les services existants.
  3. L’officier-ère ressource auprès de la direction du journal Artichaut.
  4. Interlocuteur-trice de l’Association auprès des groupes agréés et d’envergure de l’UQAM.
  5. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice aux affaires internes, offrir les informations et les outils nécessaires aux associations de programme pour que celles-ci puissent s’impliquer activement au sein de la vie étudiante.