Assemblée générale annuelle de l’AFÉA

Assemblée générale annuelle

Principaux sujets abordés:
Élection du Comité exécutif de l’AFÉA
Avis de motion
Assurance collective
Comté aviseur pour un projet de service de santé (CAPSS)
État de la situation
ASSÉ

Tous les étudiants et toutes les étudiantes de la Faculté des arts sont conviés-es à prendre part à cette assemblée.

Quand? Lundi 18 avril dès 12h30 (soyez ponctuels et ponctuelles!)
Où? Local V-2410

À votre arrivée, ayez en main votre carte UQAM afin de vous inscrire et ainsi obtenir votre bulletin de vote.

Si vous n’êtes pas familier-ère avec le déroulement d’une Assemblée générale :
http://www.afea.uqam.ca/documentation/reglements-et-politiques/
Portez une attention particulière aux documents intitulés « Code de procédures », « Les procédures en assemblée générale » et « Déroulement d’une Assemblée générale: quoi faire et comment se comporter ».

L’ordre du jour est le suivant :
0.0 Ouverture de l’assemblée
0.1 Animation et secrétariat
0.2 Adoption de l’ordre du jour
1.0 Élection (*)
2.0 ASSÉ
3.0 Avis de motion (**)
4.0 ASEQ
5.0 CAPSS
6.0 État de la situation à l’UQAM (***)
7.0 Varia
8.0 Levée de l’assemblée

(*) Date limite pour le dépôt des candidatures: Jeudi 14 avril à 19h00.

Élection annuelle du Comité exécutif de l’AFÉA

(**) Ce point est prévu afin de déposer des avis de motion.

(***) Il s’agit d’un état de la situation sur le récent contrat accordé à Garda, le plan de résorption budgétaire, etc.

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Événement Facebook:
https://www.facebook.com/events/481779512015266/

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AFÉA-INFO: Rapport d’instances hiver 2016

Rapport d’instances

Cette publication vise à faire état des discussions et des décisions qui ont été rendues lors de diverses instances où ont pris part des délégués-es de l’AFÉA.

Hiver 2016: première publication.
Une autre publication surviendra prochainement.

Table des matières :
(1) Bilan de la rencontre interfac du lundi 22 février 2016
(2) Comité de travail sur la bonification de l’offre de service en soutien psychologique des SVE – Hiver 2016
(3) Comité de reconnaissance des groupes étudiants –
    automne 2015-hiver 2016
(4) Compte-rendu Interfac 11 Janvier 2016
(5) Conseil académique de la Faculté des arts (CAFA)
(6) CRAIES (Campagne de revendications et d’actions interuniversitaires pour les étudiants et étudiantes d’éducation en stage)
(7) Conseil régional de l’ASSÉ à Montréal (CRAM)
(8) Congrès de l’Association pour une solidarité syndicale étudiante (ASSÉ)

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(1) Bilan de la rencontre interfac du lundi 22 février 2016

[Qu’est-ce que l’interfac? L’interfacultaire (interfac) est une table de concertation où siègent des délégués-es étudiants-es de chacune des associations facultaires. Les deux étudiant-e délégué-e au Conseil d’administration de l’UQAM y prennent également part.]

L’ordre du jour:
1.    Montréal-Campus
2.    CA
3.    Grève/SÉTUE
4.    CVE
5.    Accès 24h

1. Montréal-Campus
Quelqu’un du Montréal-Campus était présent afin de présenter ce point. La raison: l’équipe du journal souhaite former un groupe d’envergure et ainsi obtenir une cotisation annuelle non obligatoire (CANO) de 3$ par année par étudiants-es de l’UQAM (soit 1$ par session, en incluant la session d’été), ce qui assurerait à l’équipe un revenu annuel variant dans les 90 000 à 100 000$.

Cependant, pour ce faire, Montréal-Campus requiert l’accord de toutes les associations facultaires, d’où la raison de cette rencontre.

La personne invitée a expliqué que ce montant permettrait à Montréal-Campus de bénéficier d’une meilleure constance dans l’équipe, car les personnes y occupant un poste pourraient y rester même à la fin de leurs études, puisqu’elles auraient un avantage financier qui en découlerait. De plus, cet argent servirait au développement de l’utilisation de nouvelles technologies de l’information, à payer les frais de demandes d’accès à l’information, et surtout, dans le but d’assurer l’existence du Montréal-Campus.

Une lettre expliquant ce qui précède a été déposée à chaque association facultaire (disponible sur demande). Des personnes du journal sont également prêtes à répondre aux questions des associations et disponibles pour se présenter dans les assemblées générales.

2. Conseil d’administration (CA) de l’UQAM
La prochaine rencontre du CA aura lieu le mardi 23 février. Selon des personnes présentes, il y aurait peu de choses notables à en dire. Ces personnes prévoient que lors du CA il pourrait y avoir des questions au regard de la situation actuelle du SPUQ (syndicat des professeurs-es), sur le désir de l’ESG (École des sciences de la gestion) de se séparer de l’UQAM et une exécutante qui y sera présente continuera à exercer de la pression sur le recteur Robert Proulx concernant également la situation du SÉtuE (syndicat des étudiants-es employés-es).

3. Grève/SÉtuE
Jasmin Cormier-Labrecque, exécutant, était présent pour nous parler du SÉtuE. Il y a une assemblée publique de prévue le 10 mars et le 15 mars marquera leur 100e journée de grève. Celui-ci nous appelle à voter des journées de grève à l’occasion de ces deux journées. Aussi, il y aura des actions auront lieu le 24 février en collaboration avec le syndicat des étudiants-es salariés-es de l’UdeM (SESUM).

Plusieurs associations préparent des journées de mobilisation en appui au SÉtuE. L’ADESSE (association facultaire des sciences de l’éducation) tient une AG de grève le 10 mars. L’AESS (association facultaire des sciences) dit qu’ils prévoient peut-être une AG le 7 mars, en vue d’une journée de grève le 10 mars. Ils sont présentement en train de composer un recueil de témoignages de membres ayant observé les impacts de la grève du SÉtuE sur leurs études. L’ABICEP (association des baccalauréats interdisciplinaires des champs d’études politiques) et l’AECSSP (association des cycles supérieurs en science politique) tiennent toutes deux une AG le 24 février, avec un point de grève à l’ordre du jour. Pour l’AéESG, ce ne serait pas un enjeu et l’AFELC (association facultaire des langues et communication) dit avoir du mal à mobiliser ses membres.

4. Comité de la vie étudiante (CVE)

[Qu’est-ce que le CVE? http://www.instances.uqam.ca/ReglementsPolitiquesDocuments/Documents/REGLEMENT_NO_2.pdf, page 18]

Au dernier CVE des exécutants-es auraient tenté d’ajouter un point « Recommandation de modifications réglementaires à la politique disciplinaire », ce qui a causé le départ à cette réunion de l’ADEESE, de l’AFESH (association facultaire des sciences humaines), de l’AFÉA et de l’AESS, ce qui a eu pour conséquence la perte du quorum. Suite à cela ces mêmes associations ont décidé de boycotter le CVE jusqu’à ce que le point soit ajouté à l’ordre du jour. N’étant pas présentes, elles empêchent que le quorum soit atteint et donc la paralysie du CVE.

Les délégués-es de l’AéESG s’opposent au boycottage parce qu’illes pensent que de ne pas se présenter ne fait que nous retirer du poids et que le CA va simplement finir par faire ce qu’il veut.

5. Accès 24h
Le dernier bed-in semblerait avoir eu des conséquences positives selon certains. La proposition que l’on retrouve « l’accès 24h » tel que nous avions il y a près d’un an a été déposée et adoptée à l’unanimité lors du CVE de janvier. Nous sommes présentement en attente d’une approbation du vice-recteur René Côté. Il serait néanmoins préférable de maintenir la pression tant et aussi longtemps que ce n’est pas officialisé. Des associations ont lancé l’idée de refaire un bed-in, mais personne n’en a fait une proposition officielle.

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(2) Comité de travail sur la bonification de l’offre de service en soutien psychologique des SVE – Hiver 2016

[Qu’est-ce que le CVE? http://www.instances.uqam.ca/ReglementsPolitiquesDocuments/Documents/REGLEMENT_NO_2.pdf, page 18]

Suivant la résolution du Comité à la vie étudiante (CVE) du 7 novembre 2014, visant à ajouter aux services de soutien psychologique (aide psychologique ponctuelle de 3 rendez-vous) un volet de suivi psychologique de plus longue durée, un comité a été formé pour étudier cette possibilité.

Lors de la première rencontre, le projet a été présenté prenant notamment en compte les réalités uqamiennes et l’augmentation de la demande en matière de suivi psychologique, dont la ratio par personne est élevé parmi le corps étudiant. Nous avons reçu les différents scénarios budgétaires en émettant des commentaires et des suggestions pour rejoindre au maximum une accessibilité financière pour toutes et tous, tout en prenant connaissance des réalités physiques et financières de la création et de l’implantation d’un tel service.

Lors de la seconde rencontre, le 29 janvier, et suite aux commentaires du corps étudiant, de nouvelles propositions budgétaires ont été soumises au comité, qui ont été de nouveau discutées. Il a finalement été décidé de proposer au CVE de mettre en place une consultation à la communauté pour déterminer le modèle privilégié par la communauté uqamienne.

Nous attendons que la proposition soit déposée lors d’une prochaine rencontre du CVE.

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(3) Comité de reconnaissance des groupes étudiants – automne 2015-hiver 2016

La première rencontre a eu lieu le 3 décembre pour traiter des demandes de renouvellement de reconnaissance des groupes étudiants et des groupes parapluies. Aucun problème n’a été soulevé. Malheureusement les nouvelles demandes de reconnaissance doivent être mises en attente, faute de budget supplémentaire disponible, l’entièreté du budget actuel, couvrant déjà les renouvellements.

La seconde rencontre a eu lieu le 16 février pour se pencher sur les demandes de candidatures à la reconnaissance et de renouvellement des groupes d’envergure. Ainsi que pour des entrevues demandées entre des groupes et le comité. Des discussions ont lieu avec les groupes sur des litiges, ainsi que sur des éclaircissements quant aux nouvelles politiques entourant l’officialisation des budgets et des états financiers.

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(4) Compte-rendu Interfac 11 Janvier 2016

[Qu’est-ce que l’interfac? L’interfacultaire (interfac) est une table de concertation où siègent des délégués-es étudiants-es de chacune des associations facultaires. Les deux étudiant-e délégué-e au Conseil d’administration de l’UQAM y prennent également part.]

Les points suivants ont été abordés:
Comité disciplinaire,
Plan stratégique,
Accès 24h,
Fermeture de la bibliothèque le dimanche,
Le fsm 2016 et
Fonds de solidarité du SÉtuE.

Deux exécutantes de l’ADESSE (association facultaire des sciences de l’éducatio) ont été nommées pour siéger en tant que substituts sur le comité disciplinaire. Deux étudiants-es siégeant sur le CVE (Comité de la vie étudiante) nous ont parlé des discussions entourant le Plan stratégique de l’UQAM. Les associations étudiantes se sont entendues pour souligner la rareté de références entourant le savoir et la recherche. L’AFEA a questionné la nature du financement et les moyens entendus pour « Renforcer le sentiment de mieux-être et de sécurité sur le campus ». Les associations présentes ont choisi de joindre la perte des accès 24h et la fermeture de la bibliothèque le dimanche sous un même thème, pour une action, soi « L’accessibilité à l’éducation ». Les associations étudiantes ont choisi le 27 janvier 2016 comme journée pour une action ‘’Bed-in’’. L’AFELC (association facultaire des langues et communication) tentera  aussi d’amasser le maximum de signatures contre la fermeture des bibliothèques. Lors de la rencontre, quelques associations étudiantes avaient été sollicitées par le FSM (forum social mondial) mais il nous manquait trop d’informations pour en discuter plus longuement. L’AFELC s’est portée volontaire pour demander de plus amples informations aux organisateurs-trices. Pour ce qui attrait au point SÉtuE, les associations étudiantes présentes ont statué que des membres du SÉtuE devraient se présenter en assemblée des diverses associations pour expliquer leur situation précaire.

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(5) Conseil académique de la Faculté des arts (CAFA)

[Qu’est-ce que le Conseil académique de la Faculté des arts? http://arts.uqam.ca/faculte/comites.html#conseil-académique-de-la-faculté-des-arts-cafa]

Lors des deux dernières rencontres du Conseil académique de la Faculté des arts (CAFA), voici les principaux points de discussion. Le Comité exécutif de l’AFÉA aimerait également faire part de sa grande déception face à l’annulation de deux CAFA cette session-ci. Le motif étant qu’il n’y avait aucun point décisionnel à traiter, en tant qu’étudiant et étudiante, nous croyons qu’il y a toujours des points dont nous pouvons aborder lors de ces réunions, qu’ils soient décisionnels ou non, et qu’il serait important de pouvoir en discuter.

Lors du CAFA du 22 janvier dernier le recteur est venu faire une allocution devant les directeurs et directrices de programme qui étaient exceptionnellement invités-es à prendre part à celui-ci. Encore une fois, le Comité exécutif de l’AFÉA déplore le fait que cette allocution du recteur à notre faculté n’ait pas été ouverte à tous-tes les étudiants-es de la faculté.

Il a entre autres été question de la grève du SÉtuE, ce envers quoi le recteur a affirmé qu’il comprenait très bien la situation et les difficultés avec lesquelles les professeurs-es devaient jongler. Il a également mentionné que la direction avait « mis le paquet » lors des discussions avec le SÉtuE. Il a aussi dit qu’il souhaitait régler le problème rapidement.

Ensuite, il a été question de la situation financière de l’université. Le recteur a mentionné que la période difficile était derrière nous et que nous n’avions pas aggravé le déficit de l’université. Par ailleurs, il a mentionné que dû aux coupures faites, l’UQAM avait été capable d’aller chercher 18 millions de dollars. À cette date, il restait à l’UQAM un montant de 12.5 millions de déficit à combler. Il mentionne également que l’UQAM fera la demande au gouvernement de faire un déficit cette année sans que leur entente avec ce dernier ne soit touchée, car normalement, si l’UQAM adopte un budget déficitaire, le gouvernement devrait couper 25 millions en subventions. Le recteur a également mentionné que ce n’était pas une situation propre à l’UQAM et que la plupart des université vivait le même problème dû aux coupures faites dans les budgets des universités depuis 2012.

Puis, il a été question du plan stratégique de l’UQAM qui a été adopté au Conseil d’administration de l’UQAM sous 4 orientations, soit:

–    l’actualisation de ses façons de faire en fonctions des besoins de la société ;
–    la gouvernance, gestion de l’université ;
–    créer un milieu de vie stimulant ;
–    rayonnement de l’université.

Pour la suite, le recteur a quitté et il a été question des points à l’ordre du jour du CAFA.

Le doyen de la faculté nous a annoncé qu’il n’avait pas réussi à trouver une candidature pour le poste de vice-doyen-ne aux études pour la session d’hiver et qu’il continuait à chercher pour l’automne 2016. Entre temps, le doyen continuera de combler les deux postes tant bien que mal, il nous dit être en retard sur plusieurs dossiers et n’être en mesure que de gérer les urgences.

Pour ce qui est du poste de vice-doyen-ne à la recherche création, une candidature a été soumise, quoiqu’elle reste anonyme pour l’instant, elle sera traitée dans un CAFA ultérieur.

Il nous annonce également que le moratoire qui avait été mis sur les budgets supplémentaires à la recherche création est maintenant levé, car la faculté n’a plus besoin du fond d’urgence.

Nous avons ensuite discuté du congrès de l’ACFAS. Lors de ce congrès, les frais d’inscription des doctorants-es participants-es sont automatiquement défrayés par l’université, la partie étudiante demande que ce en soit de même pour les personnes en maitrise qui feront un exposition lors de ce congrès.

Lors de la période d’inscription à l’hiver 2016, la Faculté des arts a enregistré une baisse d’inscription de 9%, soit le nombre le plus élevé de toute l’université. Ce qui fait en sorte que la moyenne cible des groupes classe a été révisée pour permettre à certain programme de survivre. Il y a également eu des coupes dans les charges de cours. La partie étudiante se demande si le fait que l’UQAM ne reçoit plus les paiements par carte de crédit ne serait pas l’une des causes de la baisse d’inscription, étant donné la situation précaire des étudiants-es.

De plus, les trois modifications majeures de programme, soit pour arts plastiques, danse et théâtre ont été adoptée.

Le doyen a mis au clair le règlement concernant les stages en situation d’emploi, dorénavant ils ne seront tolérés que pour le stage 4.

Lors du CAFA du 19 février, le doyen a fait l’annonce que l’ESG voudrait devenir complètement autonome face à l’UQAM. Il y a actuellement médiation entre l’ESG, les doyens-nes et le recteur. Si cela devait se produire, toute la communauté uqamienne serait appelée à voter sur ce dit point et il serait du ressort du gouvernement de décréter si la séparation de l’ESG serait possible.

Le doyen mentionne que le nombre d’étudiants-es inscrits-es pour l’année prochaine devrait rester stable et que donc les charges de cours le seront également.

Le doyen mentionne également que selon lui les portes ouvertes du 9 février se sont bien passées pour la faculté.

Suite à l’adoption d’une modification mineure de programme en musique au COMET (Comité des études de la Faculté des arts, sous-comité du CAFA), les cours d’appoint pour les étudiants-es n’ayant pas réussi l’audition d’entrée au programme de musique ne seront plus disponibles, et ils-elles devront faire des cours d’appoint de leur coté. Le Comité exécutif de l’AFÉA essaiera de mettre au clair ce point, car il semble que la situation n’ait pas été correctement expliquée aux etudiants-es impliqués-es dans cette décision et nous essaierons également de rediscuter de ce point lors d’un CAFA ultérieur.

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(6) CRAIES (Campagne de revendications et d’actions interuniversitaires pour les étudiants et étudiantes d’éducation en stage)

Lors du dernier congrès de la Campagne de revendications et d’actions interuniversitaires des étudiants-es en éducation en situation de stage (CRAIES), plusieurs points ont été apportés sur la table.

Premièrement, les associations présentes ont décidé que dorénavant les décision prises par la CRAIES devraient être adoptées au 2/3 des voix.

De plus, il a également été question que la CRAIES envoit des délégués-es à la prochaine réunion de la Fédération autonome de l’enseignement (FAE) pour tenter de recevoir leur appui à notre cause.

La CRAIES a également décidé que les activités communes de visibilité seraient dorénavant à tous les premiers jeudis du mois.

La CRAIES a également adopté un plan d’action qui débutera dès l’automne prochain (qui reste confidentiel pour le moment).

Finalement, la date de publication du site Internet a encore été une fois reportée pour une publication officielle à l’automne 2016.

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(7) Conseil régional de l’ASSÉ à Montréal (CRAM)

Lors du Conseil régional de l’ASSÉ (Association pour une solidarité syndicale étudiante) à Montréal (CRAM) du 10 février 2016, il était question de modifications à la charte du CRAM suivant le tour de table sur l’état de la mobilisation chez les différentes associations étudiantes. La mobilisation se faisait surtout sur des enjeux locaux, et dans plusieurs cas, elle était difficile dû à la fatigue. Par la suite, il était question des modalités d’acceptation de nouveaux groupes étudiants au sein de cette instance afin qu’ils en deviennent membres. (Le procès-verbal est disponible sur demande; externe.afea@gmail.com)

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(8) Congrès de l’Association pour une solidarité syndicale étudiante (ASSÉ)

C’est dans un climat tendu que s’est tenu le congrès annuel en date du 20 et 21 février 2016. Le congrès fut en grande partie paralysé par des divergences d’opinions sur certaines problématiques au sein de ASSÉ. Il n’y a donc pu y avoir un débat sur la hausse des cotisations, sur un plan d’action ou encore sur les difficultés connues durant la campagne de GGI (pour l’automne 2015) au cours de la dernière année. Des congrès paralysés veulent aussi dire que l’ASSÉ est paralysée, puisque les congrès sont les lieux où bon nombre de décisions primordiales sont prises. Un congrès d’orientation est donc prévu en octobre 2016.

Il y a deux associations étudiantes qui retiennent leurs cotisations. Le cégep de St-Laurent le fait puisque depuis quelques congrès. Il est question ici que des associations étudiantes ne respectent pas certains des sept principes de base de l’ASSÉ. Très souvent, il s’agit du principe concernant le féminisme au sein des associations membres. Sans oublier que le point femme inscrit aux ordres du jours est souvent mis de côté pour aborder d’autres enjeux. L’AFESH (association facultaire des sciences humaines) proposa que plusieurs associations étudiantes produisent des rapports de leurs pratiques et revendications féministes puis qu’ils soient diffusés dans le courriel interne de l’ASSÉ.

En ce qui concerne le cégep de Marie-Victorin, il est question du manque d’accès aux procès verbaux du conseil de coordination ainsi qu’au cahier comptable. Ne sachant pas où se retrouve l’argent des cotisations ni comment elle est utilisée, le cégep de Marie-Victorin retient donc ses cotisations.

Il est donc possible de dégager les plus gros débats: la hausse des cotisations, les thèmes à aborder pour le congrès d’orientation et que faire avec les associations membres qui ne respectent pas les principes de base de l’ASSÉ.

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Élection annuelle du Comité exécutif de l’AFÉA

Avis aux étudiants-es de la Faculté des arts
Élection annuelle du Comité exécutif de l’AFÉA

Le temps est venu de procéder à l’élection annuelle des membres du Comité exécutif de l’AFÉA.

Tu désires t’impliquer, tu as du temps et de l’énergie à investir dans la vie associative? L’AFÉA a attiré ton attention, tu aimerais prendre part aux travaux de l’exécutif, organiser des événements, des activités ou encore représenter les membres de l’AFÉA selon les mandats votés en Assemblée générale? Ce qui suit t’intéressera certainement!

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Voici comment se déroulera l’élection annuelle :

1) Pour les dix prochains jours ouvrables (la date limite exacte est indiquée ci-avant et ci-après), vous êtes invités-es à déposer votre candidature à l’un des postes du Comité exécutif. Tous les postes font l’objet d’une ouverture. Ils sont au nombre de sept et la description de chacun de ces postes se trouve à la toute fin de cet avis. À noter qu’au terme de cette période de dix jours ouvrables, il ne sera plus possible de déposer votre candidature ;

2) Une Assemblée générale aura lieu afin d’élire les nouveaux et les nouvelles membres du Comité exécutif ;

3) L’entrée en poste des nouveaux et des nouvelles membres du Comité exécutif surviendra le 1er mai 2016. Entre temps, le Comité exécutif actuel procèdera à une période de transition. Le mandat est d’une durée d’un an et se terminera donc au 30 avril 2017.

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La procédure de mise en candidature :

Si vous désirez occuper l’un des sept postes d’exécutants-es au sein du Comité exécutif de l’AFÉA, vous devez soumettre au local de l’Association (J-M880) une lettre de candidature stipulant :

– Votre nom ;
– Votre code permanent de l’UQAM ;

– Votre programme d’étude ;

- Votre courriel ;
– Le poste visé par votre candidature ;
Et vous devez signer votre lettre de candidature.

À noter que seuls-es les étudiants-es membres de l’AFÉA au trimestre de l’hiver 2016 sont éligibles.

La date limite pour soumettre votre candidature est le jeudi 14 avril à 19h00.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à passer par le local (J-M880) ou à nous écrire à afea@uqam.ca.

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Description des différents postes au sein du Comité exécutif :

Articles 39 à 45 des Statuts et règlements de l’AFEA-UQAM :
http://www.afea.uqam.ca/documentation/reglements-et-politiques/

39. [Coordonnateur-trice général-e] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice général-e sont notamment les suivantes :
a. Coordonner les activités des officiers-ères de l’Association en s’assurant du bon déroulement de leurs travaux ainsi que du respect des échéanciers fixés.
b. Animer les réunions de l’exécutif et du Conseil des associations de programme.
c. Coordonner les tâches de l’adjoint-e à l’exécutif.
d. Assurer le suivi des résolutions adoptées en Assemblée générale.
e. Ambassadeur-drice et porte-parole de l’Association.
f. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice aux affaires externes, entretenir des liens avec les autres associations facultaires étudiantes de l’UQAM.

40. [Secrétaire général-e] Les responsabilités du ou de la Secrétaire général-e sont notamment les suivantes :
a. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage de tout document ou pièce d’importance pour l’Association.
b. S’assurer de la rédaction ou de l’archivage des procès verbaux du Comité exécutif (dont le cahier des résolutions de l’exécutif), du Conseil des associations de programme et de l’Assemblée générale.
c. Organiser et convoquer l’Assemblée générale.
d. Convoquer le Comité exécutif aux réunions hebdomadaires.
e. Officialiser tous les documents de l’Association par sa signature.
f. S’assurer de l’application et du respect des Statuts et règlements de l’Association.
g. Gérer l’ensemble des plaintes de nature non académique.
h. S’acquitter des tâches du ou de la Coordonnateur-trice général-e lorsque le poste est vacant ou lorsque celui-ci ou celle-ci est dans l’impossibilité de le faire.

41. [Trésorier-ère] Les responsabilités du ou de la Trésorier-ère sont notamment les suivantes :
a. S’assurer du suivi des finances de l’Association.
b. Élaborer les prévisions budgétaires et le bilan financier. (*)
c. Signataire du compte bancaire de l’Association [article 107].
d. L’officier-ère ressource auprès de la gérance du Café des arts. (**)
e. Coordonner les tâches et assurer un suivi de celles-ci auprès de l’employé-e chargé-e de l’administration des finances.

(*) À noter que la dimension administrative, de la tenue de registres, de la production de rapports, etc. incombent à l’Adjoint à l’exécutif (articles 36, 41.e. et 47 des Statuts et règlements). Ainsi, le ou la trésorier-ère n’est pas appelé-e à effectuer des tâches de cet ordre.

(**) À noter que depuis le 16 janvier 2013, la forme d’organisation du Café des arts (arts+design) n’implique plus de gérance, mais bien une gestion via un comité composé de l’ensemble des employés-es.

42. [Coordonnateur-trice à la vie étudiante] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice à la vie étudiante sont notamment les suivantes :
a. Organiser et faire la promotion des activités sociales de l’Association.
b. Promouvoir et développer de nouveaux services, maintenir et améliorer les services existants.
c. L’officier-ère ressource auprès de la direction du journal Artichaut.
d. Interlocuteur-trice de l’Association auprès des groupes agréés et d’envergure de l’UQAM.
e. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice aux affaires internes, offrir les informations et les outils nécessaires aux associations de programme pour que celles-ci puissent s’impliquer activement au sein de la vie étudiante.

43. [Coordonnateur-trice aux affaires internes] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice aux affaires internes sont notamment les suivantes :
a. Entretenir la liaison et la communication avec les associations de programme, regroupements ou comités étudiants de la Faculté des arts.
b. Organiser, convoquer et participer en tant que délégué-e de l’Association au Conseil des associations de programme.
c. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice à la vie étudiante, offrir les informations et les outils nécessaires aux associations de programmes pour que celles-ci puissent s’impliquer activement au sein de la vie étudiante.
d. Assurer la bonne diffusion de l’information auprès des membres, notamment par l’envoi de courriel et par la mise à jour du site Internet.

44. [Coordonnateur-trice aux affaires externes] Les responsabilités du ou de la Coordonnateur-trice aux affaires externes sont notamment les suivantes :
a. Entretenir le contact avec les autres associations ou regroupements étudiants du Québec.
b. Assurer le lien entre les associations ou regroupements auxquels l’Association est affiliée ou membre.
c. De pair avec le ou la Coordonnateur-trice général-e, entretenir des liens avec les autres associations facultaires étudiantes de l’UQAM.

45. [Coordonnateur-trice aux affaires académiques] Les responsabilités du ou de le Coordonnateur-trice aux affaires académiques sont notamment les suivantes :
a. Assurer la coordination des délégués-es étudiants-es qui siègent aux instances académiques de l’Université.
b. Entretenir des liens avec les autres associations et regroupements étudiants de la Faculté des arts et de l’UQAM en ce qui a trait aux dossiers académiques.
c. 
L’officier-ère ressource en qui a trait aux difficultés académiques des membres; il ou elle veille notamment à recueillir les plaintes et agit en support aux membres dans la résolution des conflits.

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Journée de grève le 15 mars 2016

À l’attention de tous et toutes les étudiants-es en arts, membres de l’AFÉA,

Suivant la décision rendue aujourd’hui, 14 mars, en Assemblée générale, les étudiants-es en arts sont en grève toute la journée du 15 mars en solidarité avec le SÉtuE pour son 100e jour de grève et pour prendre part à la manifestation du COBP dans le cadre de la journée internationale contre la brutalité policière. Aucune exemption n’a été votée.

Toutes les activités académiques de la Faculté des arts de l’UQAM sont donc visées par la grève, pour toutes les plages horaires de la journée du 15 mars 2016.

Si vous apprenez qu’un cours ou une activité académique (incluant la remise d’un travail ou la tenue d’une évaluation) est maintenue par votre enseignant-e, prévenez-nous sans délai à afea@uqam.ca. Indiquez « Activité maintenue malgré la grève » en guise de sujet de votre courriel. Prenez soin d’indiquer le sigle, la plage horaire ainsi que local de l’activité en question.

Présentez-vous dès 9h00 au local de l’AFÉA afin d’organiser la levée des cours. Faites de même à 13h30 et 17h30 pour la levée des cours de l’après-midi et de la soirée.

Activités de la journée du 15 mars 2016 :


Rassemblement du SÉtuE, dès 12h00, cour intérieure du pavillon De-Sève (DS) de l’UQAM:

https://www.facebook.com/events/1535767190060042/

Collectif opposé à la brutalité policière (COBP):
17h00: BBQ organisé par le IWW Montréal au Parc Lafontaine (coin Garnier/Rachel). Gratuit.

20h00: Manifestation contre la brutalité policière au Parc Lafontaine (coin Garnier/Rachel).

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Grève pour toute la journée du 15 mars 2016

Suivant la décision rendue aujourd’hui 14 mars en Assemblée générale, les étudiants-es en arts sont en grève toute la journée du 15 mars en solidarité avec le SÉtuE pour son 100e jour de grève et pour prendre part à la manifestation du COBP dans le cadre de la journée internationale contre la brutalité policière. Aucune exemption n’a été votée.

Un communiqué officiel suivra; surveillez le site Internet ainsi que vos courriel.uqam.

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Assemblée générale extraordinaire (de grève)

Assemblée générale extraordinaire

Principaux sujets annoncés :
ASSÉ (notamment hausse de la cotisation)
Reconnaissance institutionnelle du Montréal Campus
CRAIES
Comité disciplinaire de l’UQAM
Grève
Dépôt avis de motion

À noter qu’au point « Grève », il sera question de la grève au SÉtuE ainsi que des dernières nouvelles en provenance du SPUQ (Syndicat des professeurs-es) également en période de négociation de leur convention collective.

Si les membres réunis-es le désirent, un ou des propositions de grève, pour l’AFÉA, pourraient être formulées. Notamment, le 15 mars prochain, pour le 100e jour de grève du SÉtuE, plusieurs associations étudiantes seront en grève.

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Tous les étudiants et toutes les étudiantes de la Faculté des arts sont conviés-es à prendre part à cette assemblée.

Quand?
Lundi 14 mars dès 12h30 (soyez ponctuels et ponctuelles!)
Où? Local N-M510

À votre arrivée, ayez en main votre carte UQAM afin de vous inscrire et ainsi obtenir votre bulletin de vote.

Si vous n’êtes pas familier-ère avec le déroulement d’une Assemblée générale :
http://www.afea.uqam.ca/documentation/reglements-et-politiques/
Portez une attention particulière aux documents intitulés « Code de procédures », « Les procédures en assemblée générale » et « Déroulement d’une Assemblée générale: quoi faire et comment se comporter ».

L’ordre du jour est le suivant :
0.0 Ouverture de l’assemblée
0.1 Animation et secrétariat
0.2 Adoption de l’ordre du jour (ne peut être modifié)
1.0 ASSÉ (notamment hausse de la cotisation) (*)
2.0 Reconnaissance institutionnelle du Montréal Campus
3.0 CRAIES
4.0 Comité disciplinaire de l’UQAM
5.0 Grève
6.0 Dépôt avis de motion
7.0 Plan d’action et revendications
8.0 Varia

(*) Il est envisagé une augmentation de la cotisation que chacun-e des membres de l’AFÉA verse à l’ASSÉ (la cotisation est actuellement de 1.50$/membre pour les trimestres d’automne et d’hiver).

Le cahier de congrès pour le 20 et 21 février, à la page 20:
http://www.asse-solidarite.qc.ca/wp-content/uploads/2016/02/cahier-version-15-fevrier.pdf

Le cahier de congrès de celui d’octobre dernier, à la page 16:
http://www.asse-solidarite.qc.ca/wp-content/uploads/2015/10/cahier-congres-24-25-octobre-v3.pdf

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Événement Facebook:
https://www.facebook.com/events/1229075883786434/

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